과 업 지 시 서

사 업 명	2023 글로벌리더과정 초청연수 항공권 구매

2023. 5.

한국개발연구원국제정책대학원대학교

I. 사업 개요

1. 개요

가. 사업명: 2023 글로벌리더과정 초청연수

나. 기  간: (1차) 2023. 7. 16.(일) - 7. 25.(화)  (2차) 2023. 9. 17.(일) - 9. 26.(화)

다. 계약 기간: 계약일 ~ 2023.9.30

라. 위탁용역비: 187,600,000원 (금일억팔천칠백육십만원, 업체 수수료 포함)

마. 목  적: 글로벌 주요 이슈 관련 해외 공공기관 및 국제기구 소속의 정책 담당자 대상 현장학습을 통해 전략적 사고 함양 및 리더십 역량 제고

바. 예상인원: 총 67명

- 최종 항공권 발권 인원은 증감될 수 있으며, 예상인원의 증감 시 항공료를 실비로 계산하여 계약 및 정산함

사. 내  용: 한국의 발전 경험을 공유하고 글로벌 이슈에 대한 토론의 장을 형성하기 위해 진행되는 프로그램으로 온라인 과정을 기반으로 한국발전경험 유관기관 및 글로벌 의제 유관기관 방문 예정

2. 추진일정: 공고문 참조

3. 사업예산: 187,600,000원 (금일억팔천칠백육십만원, 업체 수수료 포함)

Ⅱ. 과업내용

1. 목적

가. 2023 글로벌리더 초청연수 참가자 67명 항공권(왕복) 구매

나. 항공권 구매 대행을 통한 원활한 항공권 발권 및 입·출국

2. 항공권 구매 대행(용역) 범위

가. 과업 내역 (기본사항)

1) 과업: 2023 글로벌리더 초청연수 참가자 입·출국 왕복 항공권 구매 등

2) 인원: 총 67명 (왕복)

- 현지 상황, 비자발급 여부, 프로그램 참가 여부 등에 따라 대상 인원 변경 가능

3) 기본구간: [입국] 출발지(참가자별 상이), 도착지(대한민국, 인천국제공항)

[출국] 출발지(대한민국, 인천국제공항), 도착지(참가자별 상이)

4) 입국기준: (1차) 한국 표준시로 7.15(토) ~ 7.16(일) 내에 도착

(2차) 한국 표준시로 9.16(토) ~ 9.17(일) 내에 도착

5) 출국기준: (1차) 한국 표준시로 7.25(화) 오후 6시 ~ 7.26(수) 내에 출국

(2차) 한국 표준시로 9.26(화) 오후 6시 ~ 9.27(수) 내에 출국

※ 항공 경로 별첨 참고

※ 해당 기간 중 국가별 항공 운항이 가능한 날짜로 예약 및 발권 (단, 현지 사정으로 해당 일정에 항공권 확보가 어려운 경우, 발주기관과 사전 협의 후 일정 변경 가능)

6) 항공권 구매 시 우선 고려 사항

입/출국 기준에 적합한 항공권 제시

탑승자별 여정 중 경유가 있을 경우 무비자 경유가 가능한 항공노선 우선 제시

직항 이용이 원칙이며 불가피한 경우 경유지 체류시간은 20시간 이내로 제한

*제3국 경유 시 경유지 비자가 필요한지 반드시 확인하여 발주기관 및 참가자에게 안내

**경유하는 경우, 경유지에서 가급적 동일한 비행기/항공사 이용

참가자 간 출발지가 동일한 경우, 같은 비행편 탑승

현지 돌발상황 대응을 고려하여 취소 또는 변경이 가능한 항공권 구입

*저가 항공, 현지 항공사는 결항이나 취소가 잦거나 환불이 불가능한 경우가 있으므로,

국적기를 이용할 수 있는 경우 국적기 우선 예약 요망

위의 요소를 모두 고려한 뒤에도 적합한 2개 이상의 노선이 있을 경우, 참가자 선호 노선으로 예약  *선호 노선이 있는 경우 [별첨. 항공 경로]에 별도 표기되어 있음

7) 항공편 좌석 등급: 이코노미 클래스 (일반석)

8) 위탁 수화물 등급: 위탁 20kg 이상, 기내 반입 10kg 보장

9) 수수료 : 입찰 금액에 수수료를 포함하여 제시 / 항공료의 5%를 초과하여 수수료 산정 불가

나. 항공권 발권에 대한 기타사항

1) 발권 후, E-Ticket을 발행하여 발주기관 및 탑승자에게 전달 (e-mail, pdf 파일 형식)

2) 발권은 여정(탑승구간, 탑승일자) 및 탑승자 정보(영문명, 국적)를 발주기관 및 탑승자와 최종 확인 후 진행

3) 수화물 분실, 파손 및 항공권 관련 민원 발생 시 입찰자가 항공사와 적극적 협조를 통해 민원 해결

4) 수화물 발송 지원 및 모든 수화물은 목적지에서 수취할 수 있도록 조치

5) 항공권 구매, 항공권 일정 안내, 항공권 예약 및 발권, 출입국 등과 관련하여 기타 필요하다고 판단되는 정보 제공 및 필요사항에 대하여 안내 및 협조

일정 조정 및 문의사항 응대 포함: 참가자 개별 E-mail 주소 제공(기본 언어: 영어)

6) 일정에 차질이 없도록 항공권을 확보해야 하며, 천재지변, 기타 사유에 따른 결항 등 항공권 문제 발생 시 대체 항공권 확보

다. 주의사항: 연수생의 참가 취소 등 불가피한 사유로 인한 항공권 취소 또는 변경 발생 가능

1) 항공권 구매 확정 전: 계약금액에서 차감 후 대금 지급

2) 항공권 구매 확정 후: 수수료 (항공사 규정에 근거하여 발생한 수수료, 여행사 발권대행 수수료) 포함 청구

3) 총액계약이나 계약 단계에서 투찰 시 금액 캡쳐 화면 및 이에 대한 산출내역서 제출 필수, 변경 및 취소에 따른 여행사 발권 대행 수수료 기준 제시

3. 참가업체 자격 및 준수사항

가. 입찰참가자격

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법시행규칙 제 16조의 규정에 의한 자격요건을 구비한 자(업체)

2) 국외여행업 또는 일반여행업 등록업체

나. 입찰참가업체는 규격 검토에 필요한 추가 자료 제출을 요구할 경우 이에 즉시 응해야 하며 검토 결과에 일체 이의를 제기할 수 없다.

다. 계약상대자(과업수행자)가 과업수행으로 인하여 본교(구성원 포함) 및 제 3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임하에 해결하여야 한다. 이때 과업수행자의 책임 범위는 대인, 대물을 모두 포함한다.

라. 본 과업의 성실한 수행을 위하여 계약상대자는 신의와 책임의식을 가지고 추진한다.

마. 과업기간의 조정: 과업기간(항공일정)은 원칙적으로 조정할 수 없음

(단, 과업 수행 중 발주기관의 사정에 따라 항공 일정이 조정된 경우 또는 천재지변 등    불가피한 사유가 있는 경우 상호 협의 하에 과업기간 조정 가능)

바. 과업 수행 및 결과에 대한 보안의무

1) 계약상대자는 과업 착수와 동시에 ‘개인정보처리 위탁 계약서’를 제출해야 함

2) 계약상대자는 본 과업과 관련하여 취득한 정보를 외부에 공개 또는 제공하여서는 안 됨

3) 계약상대자의 교체 시에는 인계인수를 철저히 하고 자료를 유출해서는 안 됨

4) 보안의무 위반 발생 시 모든 책임을 계약상대자가 부담하고, 그로 인한 물리적·심리적 피해에 대하여 발주기관이 정하는 바에 따라 손해배상을 하여야 함

4. 입찰 중요사항

가. 세부내역서에는 금회 입찰 관련 모든 제반내용이 포함되어야 한다.

나. 본교는 입찰자가 제출한 입찰서의 입찰금액에 입찰에 관련된 제반사항(입찰공고문, 과업지시서 등)이 모두 포함된 금액으로 본다.(보험증권, 수입인지, 계약관련 서류 등의 모든 비용은 입찰자(계약상대자가)가 부담한다.)

다. 계약체결 후 항공경로를 변경할 수밖에 없는 상황이 발생 시 그 변경금액이 계약금액보다 상승할 경우는 계약상대자가 부담하며, 계약금액보다 하락할 경우에는 발주기관은 계약금액과 변경금액의 차액만큼을 절삭하여 대금을 지급할 수 있다.

라. 입찰단계에서 확보한 항공권이 계약단계에서 확보된 항공권에 비해 금액이 상승할 수 있는 경우를 고려하여 입찰참가금액을 투찰해야 한다.

5. 과업내용 및 대금지급

가. 계약이 완료되는 즉시 발주자(KDI국제정책대학원)는 계약상대자에게 학생 정보를 제공하고, 계약상대자는 계약완료 후 2일 이내 항공권 예약완료 후 즉시 발주기관에 예약 내역을 제출한다. 또한, 계약완료 후 3일 이내 항공권 발권을 완료하여야 하며, 발권완료내역을 발주기관에 제출하여야 한다.

나. 최종대금 지급 : 항공권을 예매한 장학생들이 한국에 모두 입국한 시점으로부터 발주기관은 30일 이내 계약상대자에게 대금을 지급한다.

다. 선금 지급: 계약상대자가 요청 시 선금지급 할 수 있으며 보증 증권 등 발주기관에서 요청하는 서류를 갖추어 청구해야 한다.

6. 지체상금

가. 계약상대자가 계약완료 후 4일 이내 항공권 발권을 완료하지 못한 경우에는 지체상금을 학교에 납부하여야 한다.

나. 이때 지체상금은 『계약금액×지체상금율(1.25/1000)×지체일수』로 한다.

다. 단, 천재지변 또는 특수한 사정으로 인해 지체될 경우와 발주기관의 사정으로 지체될 경우에는 그 지체일수는 산입하지 아니하며, 이 경우 이를 증명할 수 있는 서류를 발주기관에 제출하여야 한다.

라. 지체상금이 발생할 경우에는 대금지급을 연기할 수 있으며, 그 연기기간은 계약상대자가 지체상금을 완납한 날로 한다.

7. 계약의 해지

가. 계약상대자는 과업지시서에 나온 내용을 준수하여 과업하여야 하며, 계약상대자가 아래 내용에 해당할 경우에 발주기관은 당 계약을 해지할 수 있다. 이 경우 계약보증금은 발주기관에 귀속한다.

1) 과업내용을 이행하지 아니할 경우

2) “3-다.”과업 중 발주기관 또는 제3자에게 피해가 발생하여 그 피해보상을 하지 아니할 경우

3) 지체상금의 징수사유가 발생하고, 그 금액이 계약보증금상당액에 달하는 경우

4) 계약 및 과업 수행 중 뇌물수수, 정상적인 계약관리를 방해하는 불법, 부정행위를 할 경우

5)　정당한 이유없이 착수기일을 경과하고도 용역수행을 착수하지 아니할 경우(약정한 2일 이내 항공권 예약을 완료하지 못한 경우 포함)

∘ 본 계약관련 내용으로 정당한 요구임에도 이유없이 불응할 경우

∘ 관련법령 위반 등으로 인한 본 계약을 이행하지 못할 경우

∘ 발주기관에서 얻은 정보를 누설할 경우

∘ 위 내용 외로 계약상대자의 귀책사유로 인하여 계약이행이 불가할 경우

나. “가” 외로 천재지변, 전쟁, 기타 불가항력의 사유로 계약이행이 곤란할 경우 발주기관과 계약상대자가 서로 협의하여 계약을 해지할 수 있다.

다.　발주기관과 계약상대자는 해지 사유가 발생한 경우에는 지체없이 통지한다.